TELEPATİ -Adempiere ERP

ERP : Kurumsal Kaynak Planlanma (Enterprise Resource Planning) CRM : Müşteri İlişkileri Yönetimi (Customer Relationship Management) PRM : İs Ortağı İlişkileri Yönetimi ( Partner Relations Management ) SCM : Tedarik Zinciri Yönetimi (Supply Chain Management ) OLAP : Çevrimiçi Analiz (Online Analysis Processing) fonksiyonların tümünü entegre edilmiş olarak sağlar.

Sistem yönetimi

ADempiere ERP Sistemi, Aktif Veri Sözlüğü ile işletmenize çok hızlı ve kolay uyarlanabilir. Akıllı Kullanıcı Arayüzü ile zengin ve erişilebilir bir yapı sağlarken, Akıllı Raporlama ile raporları uyarlayıp yeniden üretmenize imkan tanır. Sistem Hatalarının Tutarlı Yönetimi ile sistem hataları sonucu ortaya çıkabilecek veri kaybınız engellenirken Roller ise yetkilendirme ve kayıt seviyesinde güvenliğinizi sağlar. ADempiere ERP'de, geleneksel sistemlerden farklı olarak, süreçler işlerin üzerinden değil, işler süreçlerin üzerinden yürür. Web’in olduğu her yerde... ADempiere ERP, hem masaüstü uygulaması hem de web tabanlı çalışabilecek şekilde tasarlanmış; bu yolla kullanıcıları tarafından esnek bir biçimde genişletilip, uyarlanmasına olanak sağlanmıştır.

Hızlı implementasyon

ADempiere ERP, önyüzleri kullanıcılara; aktif veri sözlüğü olarak adlandırdığımız bir yöntemle sunar. Bu yöntem; uygulamanın kullanıcı ile olan tüm etkileşiminin, tutarlı bir şekilde, çalışma zamanında oluşturulmasını; böylelikle, işlemlerin esnek ve kolay uyarlanabilir bir yapıda yürütülmesini sağlar.. .

Çoklu işlem desteği

ADempiere ERP, Günümüz ekonomisinin en önemli gereklerinden biri olan; birden çok dil, para birimi ve muhasebe sistemini tam olarak destekler.

Firmanızla Birlikte büyüyen gelişen yapı

ADempiere ERP, isletmeniz ile birlikte büyür gelişir… Geleneksel ERP/CRM sistemleri genellikle muhasebeyi merkez alan, eksik bilgi ile fikir yürüten, bu yüzden pahalı ve etkisiz sistemlerdir. ADempiere ERP bu olgu göz önünde bulundurularak; iş ve işletme geliştikçe ve yayıldıkça değişebilecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcı her zaman –aktif çalışma zamanında bile- yeni bilgiler doğrultusunda veri yapısını değiştirebilir.

Ulaşılabilir zengin arayüzler

ADempiere Erp, ayni verileri birden fazla görünümle sunabilir. ADempiere ERP'nin bu özelliği, maksimum esnekliği sağlayarak bilgi entegrasyonunu kolaylaştırır.

Fonksiyonalite

Bu fonksiyon; olası ve hali hazırdaki müşterilere, fiyat teklifleri geçilebilmesini, siparişlerin yönetilmesini, faturalandırma ve tahsilat işlemlerini kapsar. Bu işlevsellik, Tedarik Zinciri ve Müşteri Yönetimi fonksiyonları ile sıkı bir şekilde entegre edilmiştir. Fiyat Teklifi Genel ya da müşteriye özel fiyat listeleri kullanılarak teklif yaratılır. Fiyat teklifleri, mevcut stoku rezerve ederek bağlayıcı biçimde kullanılabilir. Kullanıcı bir fiyat teklifini dilediği zaman otomatik olarak satış siparişine dönüştürebilir. Satış Siparişleri Satış siparişleri; sevkiyat ve faturaları otomatik olarak oluşturup, siparişin gerçekleşip gerçekleşmediğini denetler. Satış siparişleri aynı zamanda kontrol dökümanlarıdır. Sevkiyatlar Satış siparişiniz için anında bir ya da daha çok parti halinde sevk yaratabilir veya otomatik olarak stokunuz hazır hale geldiğinde sevkiyatın başlatılmasını sağlayabilirsiniz. Satış Faturaları Faturalarınızı; satış siparişinize dayalı olarak hemen ya da sevkiyatınıza bağlı olarak zaman içinde oluşturulabilirsiniz. Her sevkiyat tamamlandıktan hemen sonra veya müşteri tarafından belirtilen fatura takvimine göre fatura yaratabilirsiniz. Fişler Sipariş veya fatura girilirken belirlenen ödeme kuralları, fişlerin otomatik olarak oluşturulmasını sağlar. • Nakit hareketleri için kasa defteri kayıtları yaratır • Ödemeler doğrudan tahsil edilebilir(Kredi kartı, çek, havale, EFT veya İnternet üzerinden ödeme). ADempiere ERP İnternet üzerinden tahsilatlar için VeriSign PayFlowPro hizmetini desteklemektedir. Banka Dekontları Banka dekontları manuel olarak girilebilir yada otomatik yüklenebilir. Henüz gerçekleşmemiş olan ödemelerinizi eşleştirebilir, para transferine ait komisyon ve diğer masrafları muhasebeleştirebilir ve transferler için ödeme yaratabilirsiniz.

SATINALMA VE SATINALMA SÜREÇLERİ
İLERİ DERECE SATINALMA YÖNETİMİ

Satın Alma Taleplerinin Toplanması Satın Alma taleplerinin yetki dahilinde yapılmasını ve satın alma biriminde toplanmasını sağlar. Satın Alma talepleri için onay modülüne sahiptir. Onay modülü işletmelerin yönetsel yapısına uyumlu çalışabileceği gibi kendi içinde de onay prosedürlerinin oluşturulmasına imkan verir. Kritik stok seviyelerini tedarik süresi, devir hızı, raf ömrü gibi parametreleri göz önüne alarak belirler. Kritik stok seviyesi düşmüş ürünlerde satın alma birimlerine otomatik satın alma talimatlarını onay zincirine bağlı kalarak başlatır. Stoktaki ürünler için onay dahilinde otomatik talep karşılama sağlar. Teklif İsteme ve Değerlendirme Teklif toplama için gerekli RFQ’leri oluşturur. Ürün teknik özellikleri , ödeme koşulları, tedarik süresi, teslimat yer ve koşulları’nı içeren elektronik teklif isteme fonksiyonu vardır. Satın Alma sürecinde tedarikçilerle yapılan dönemsel sözleşmeleri inceler ve yetki dahilinde satın alma sürecini başlatır. İlk kez alınacak ürünler için satın alınacak ürünlerin özelliklerinin kolay belirlenmesini sağlar. Hizmet talepleri için de satın alma işlemlerini yürütür ve denetler. Sipariş ve Sipariş Takibi Onaylı tedarikçilerle ile ilgili sözleşmeleri elektronik ortamda saklar ve her bir sipariş teslim aşamasında tedarikçi ile yapılan sözleşme koşullarına ne kadar bağlı kalındığını denetler. Siparişlerin stoklara alınması ile birlikte belge girişlerinin (irsaliye, fatura, garanti vb) yapılmasını sağlar. Satın alınan ürünler ile ilgili her türlü özellik detayının tanımlanabileceği fonksiyonlara sahiptir. Tedarikçiler ile ilgili belgeleri ve dokümanları saklar. Teminat mektupları gibi kıymetli evraklar için tarih bazında kontrol işlemleri yaparak olası riskleri önler. Bütçe Bazlı Satın Alma Makro satın alma bütçesinin yıllık bazda yapılması. Uygulanacak zaman dilimlerine (3 aylık, aylık, haftalık vb.) dağıtılması Bütçenin ilgili birimlere dağıtılması. Satın almaların planlama/kesinleşme/tahakkuk aşamalarında bütçe kalanına (parasal ya da miktarsal) göre kontrolu. Malzeme Talebinden Satınalmaya --> --> Bu işlev, malzeme istekleri yaratmayı, satınalma siparişlerini, satıcı faturalarını ve ödeme işlemini kapsar. Bu işlevler SCM ile entegre edilmiştir. . Malzeme Talebi Kullanıcı, manuel olarak veya malzeme ikmal kuralları ile otomatik olarak malzeme istekleri yaratabilir. Malzeme istekleri onaylanarak satınalma siparişleri oluşturur. Satınalma Siparişi Onaylanan malzeme istekleri gerektiğinde birleştirilerek satınalma siparişleri oluşturulur. Malzeme ikmal kuralları sayesinde doğrudan ve otomatik satınalma siparişlerinin oluşturulması da mümkündür. İrsaliye / Sevkiyat Fişleri Sipariş verip satın aldığınız malzemeler size ulaştığında, teslimatı satıcı faturası ve/veya satınalma siparişi ile otomatik olarak eşleyebilirsiniz. Alış Faturaları Satıcı faturalarından malzeme alındı fişleri otomatik olarak oluşturulabilir. Ödemeler Ödeme iskontolarından yararlanmamızı sağlayacak koşullar ile ödemeler yaratılabilir. Ödemeler İnternet üzerinden doğrudan yapılabileceği gibi kredi kartları ile de gerçekleştirilebilir. CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) Müşteri ilişkileri Yönetimi yaygın kanının aksine tek başına, bağımsız bir modül değildir; tüm müşterilerin ve müşteri adaylarının ilgili bilgilerinin mantıksal görüntüsüdür. CRM iş süreçleri ile entegredir. İpucu ve Faaliyet Takip Etme ADempiere ERP aşağıda listelenen tipte talepleri destekler: • Bilgi – İnternet üzerinden bilgi talebi, • Servis – Planlanmış zaman ve yer tanımlı şeklide hizmet talebi, • Ücret – Avansların geri alınması için talep, • Hesap – Belirli bir müşteri veya tedarikçiye ait sevkiyat, fatura veya ödeme için bilgi talebi, • Teminat – Ürün veya hizmet(ler) ile ilgili bilgi talebi, • Yardım – Müşteri destek talebi. Bir talep, türüne bağlı biçimde, otomatik olarak hedef dökümana dönüştürülebilir (teklif, sipariş, fatura). İçinde bir takip numarası bulunan bir konfirmasyon e-postası, el ile yada otomatik olarak gönderilebilir.

Pazarlama Yönetimi

Tüm şirketler için CRM yok sayılmayacak kadar önemlidir.ADempiere ERP bu işlevi pek çok geleneksel işlemin yanı sıra; e-posta listeleri yaratarak, satış pazarlama ekiplerinin tüm talepleri izlemesini sağlayarak destekler. Bir pazarlama kampanyasında son satış, satış hacmi, satın alınan ürünler gibi pek çok kriter bulunabilir. Kampanyanın verimliliği elde edilen brüt kar ya da gelirle değerlendirilebilir. Müşteri Performans Analizi Belirli bir müşteri ya da müşteri grubunun, belirli bir tarih aralığındaki brüt karlılığı, geliri, sipariş sıklığı ve hacmi gibi konularda raporlar yaratabilirsiniz. Çevrimiçi Sorgulama Hizmetleri Cari hesabınızda yer alan tüm firmalara ait ayrıntılı hesap, işlem, sipariş durumları sorgulanabilir, hatta İnternet üzerinde yeni sorgulamalar yaratabilirsiniz. Bu işlev; farklı ana işletmelerin birbirleri ile ilişkilendirilerek; satış koordinasyonu, hizmet sözleşmeleri, müşteri desteği, kalite kontrol ve pazarlama masrafları gibi konuların entegre bir biçimde yönetilmesini sağlar. Satış/Hizmet Koordinasyonu ve Takibi Devamlı ve potansiyel müşterileri ortaklar (partner) arasında paylaştırıp süreçlerini izleyerek sonuçlarını takip edebilirsiniz. Pazarlama Masrafları ADempiere ERP, ortaklarınızın doğrudan pazarlama masraf faturaları yaratmalarına izin verir. İrsaliye/Malzeme Alındı Fişleri Sipariş verip satın aldığınız malzemeler size ulaştığında, teslimatı satıcı faturası ve/veya satınalma siparişi ile otomatik olarak eşleyebilirsiniz. Çapraz Satış Otomatik olarak çapraz satışlara izin verir. Müşteri Hizmet ve Garanti Talepleri ADempiere ERP ile hizmet ve garantiye ilişkin talepler başlatılıp takip edilebilir. Ortak Servisler ADempiere ERP ile merkezi muhasebe ve yardım hattı gibi konularda ortaklarınıza tek elden destek verebilirsiniz. Merkezi Bilgi Havuzu ADempiere ERP, ürün, fiyat listesi ya da muhasebe gibi bilgileri bir bilgi havuzunda ortaklarınızın erişimine sunar. Ortaklar bu havuza bilgi ekleyebilir, fakat sağladığınız bilgileri değiştiremezler. Satış/Hizmet Koordinasyonu ve Takibi Devamlı ve potansiyel müşterileri ortaklar (partner) arasında paylaştırıp süreçlerini izleyerek sonuçlarını takip edebilirsiniz. Pazarlama Masrafları ADempiere ERP, ortaklarınızın doğrudan pazarlama masraf faturaları yaratmalarına izin verir. İrsaliye / Malzeme Alındı Fişleri Sipariş verip satın aldığınız malzemeler size ulaştığında, teslimatı satıcı faturası ve/veya satınalma siparişi ile otomatik olarak eşleyebilirsiniz. Çapraz Satış Otomatik olarak çapraz satışlara izin verir. Müşteri Hizmet ve Garanti Talepleri ADempiere ERP ile hizmet ve garantiye ilişkin talepler başlatılıp takip edilebilir. Ortak Servisler ADempiere ERP ile merkezi muhasebe ve yardım hattı gibi konularda ortaklarınıza tek elden destek verebilirsiniz. Merkezi Bilgi Havuzu ADempiere ERP, ürün, fiyat listesi ya da muhasebe gibi bilgileri bir bilgi havuzunda ortaklarınızın erişimine sunar. Ortaklar bu havuza bilgi ekleyebilir, fakat sağladığınız bilgileri değiştiremezler.

SCM- Tedarik Zinciri Yönetimi

Tedarik zinciri yönetimi işlevi bir ana işletme ve organizasyonları içindeki veya müşteri ve tedarikçilerine ait stok sayımı, depo transferleri, sevkiyatlar, malzeme envanterleşme gibi tüm malzeme yönetim faaliyetlerini kapsar.

Ürün Kataloğu

Ürünlerinizi, servislerinizi, ürün ağaçlarınızı ve alternatif malzemeleri tanımlayabilirsiniz. Dışarıdan sisteme veri aktararak satınalma fiyat listelerini güncelleştirebilirsiniz. Ürünlerinizi kategorize edip hiyerarşik olarak organize edebilirsiniz. Ürün nitelikleri ile arama yapabilirsiniz.Satınalma veya satış için birden fazla fiyat listesine sahip olabilirsiniz.

Dağıtım ve Birden Fazla Depo Kontrolü

Stoktaki malzemelerinizi depolar içinde, kullanıcılar tarafından belirlenen yerler tanımlayarak organize edebilirsiniz. Depolar arasında transfer yapmak ve stok sayımı mümkündür.

Malzeme Yönetimi

Bu işlevde müşteri sevkiyatları toplu olarak, ya da her bir sipariş için ayrı ayrı yaratılabilir. Tedarikçilerden satın alınan malzemeler teslim alınırken, satınalma siparişi veya satıcı faturası ile doğrudan karşılaştırılabilir. Tedarikçilerden beklenen malzemeler ve ileri tarihlerdeki müşteri sevkiyatlarını göz önünde bulundurarak belirli vadelerde siparişler için stokta ne kadar malzemenin, hangi vadede hazır hale geleceği bilinebilir. Hedeflenen envanter seviyeleri ve geçmiş satışlar esas alınarak malzeme ikmal listeleri yaratılabilir. Bu listeler sayesinde de otomatik olarak malzeme istekleri veya satınalma siparişleri yaratabilirsiniz. Ürün/Servis Maliyeti Ürün ve hizmetlerinizin maliyetini takip edebilirsiniz. Performans Analizi Performans analizi; uygulamanın, maliyetlendirme ve muhasebe boyutlarını kapsar. Geleneksel sistemlerde, bu işlevi raporlama ve genel muhasebe modüllerinin altında muhasebe kayıtları yaratan ekranlarla birlikte bulabilirsiniz. Muhasebe Kuralları Muhasebe kayıtları kurallara dayalı olarak otomatik oluşturulur, bunun yanında el ile girilen muhasebe fişleri de muhasebeleştirilebilir Entegre Raporlar, Veri Ambarları ve OLAP Sistemdeki her dökümandan rapor yaratabilirsiniz. Bir organizasyona özel veya belirli bir kullanıcı için; raporun görünümünü, sıralamayı, etiketleri değiştirerek uyarlamalar yapabilirsiniz. ADempiere ERP tarafından sunulan sanal veri görüntüleri analitik raporlamaya izin verir. Raporlarda, rapor bileşenlerinin detaylı bir biçimde sorgulanması (bir siparişten iş ortaklarının ve ödeme koşullarının) veya atıfta bulunulan varlıkların detaylarının incelenmesi (bir siparişten faturaların veya sevkiyatların) son derece basittir. Muhasebe Fişleri (Manuel) Muhasebe kayıtlarının büyük bir kısmı otomatik olarak oluşturulur. Böylece herhangi bir muhasebe işlemi birden fazla muhasebe şeması üzerinden raporlanabilir. Kullanıcılar tarafından girilen muhasebe fişleri ise belirli bir muhasebe şeması için kayıtlar oluşturmanızı sağlar. Bu tür muhasebe fişleri genellikle muhasebe kayıtlarını düzeltmek için kullanılır. Muhasebe Fişleri (Otomatik) ADempiere ERP; aşağıdakiler için muhasebe fişleri (yevmiye fişlerini) oluşturulmasını sağlar: • Ödemeler (Tediye) • Yeniden Değerleme • Ödeme, alındı makbuzları, banka dekontlarının yeniden düzenlenmesi

Sanal Mağaza (Web Store)

ADempiere ERP, internet üzerinden satış yapmanıza olanak sağlayacak tüm bileşenleri sunar. Sitenizde görüntülenen ürün, hizmet ve benzeri bilgilerin kaynağı ADempiere ERP’tır. Böylelikle işletmeniz için ayrı, İnternet için ayrı önyüzler hazırlamanıza gerek yoktur. Online Ürün Kataloğu Sanal mağaza üzerinden müşterilerinize ürün kataloğunuzu inceleyip sorgulama olanağı tanıyabilirsiniz. Eğer varsa, ürün resimleri görüntülenebilir. Bazı ürünlerin sanal mağazanızda yer almamasını sağlayabilirsiniz. Sanal Mağazada Müşteriye Özel Fiyat ve Stok Durumu Bu işlevde dilediğiniz müşteriye dilediğiniz ürün ya da hizmetinizin fiyat ve stok durumunu gösterme seçeneğine sahipsiniz. Sanal Mağaza Satış İşlemleri Sanal mağaza sipariş formları ile veya ürün kataloğundan alışveriş sepetine, malzemeler ekleyip miktarlarını değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Ödeme onayını aldıktan sonra, sipariş yaratılır ve alındı bilgisi görüntülenir. Sanal Mağaza Sistem Yönetimi Kullanıcı Yönetimi Kullanıcı bilgileri otomatik saklanarak, sanal mağazaya yeniden girişlerde kurabiyeler (cookie) aktif hale getirilmişse otomatik kullanıcı tespiti yapmak için kullanılır. Sayaç ve İstatistikler Sanal mağazanıza ilişkin tüm verileri (ilgili sayfa, istemci makine, zaman, kullanıcı) takip edebilir ve bilgi toplayabilirsiniz. Bilgi Talebi Sanal mağazadan gelen tüm talepler ilgili birime aktarılabilir. Bu aktarımın yapılıp, ulaştığına dair bir doğrulama e-postası yaratılabilir. Talep daha sonra müşteri ilişkileri yönetiminin bir parçası durumuna gelir.

Teknoloji Geliştirme platformu

ADempiere ERP, %100 katıksız bir Java çözümüdür Veri Tabanı Yönetim Sistemi (VTYS) Halen, Oracle VTYS ile birlikte çalışan ADempiere ERP’ın henüz test aşamasında olan VTYS bağımsız versiyonu kısa bir süre içinde pazara sunuma hazır hale gelecektir. Bu konudaki son gelişmeler için lütfen web sitemizi takip edin.. İstemci Önyüzleri Veritabanı uygulamalarına ait önyüzler için genellikle Java uygulama ya da applet’leri tercih edilir. ADempiere ERP istemci önyüzleri, günümüz PC’lerinin yeteneklerinden en üst düzeyde yararlanmak için tasarlanmış ve tamamıyla Java ile geliştirilmiştir. ADempiere ERP; ince JDBC aracılığı ile veri tabanı, RMI aracılığı ile de uygulama sunumcusu ile iletişim kurar. İstemci, sunumcuya İnternet ya da intranet üzerinden ulaşabilir. Sisteme; kurulum yapılmadan tarayıcılar (browser) ile de erişmek mümkündür. Uygulama Sunumcusu ADempiere ERP, halen açık kaynak kodlu JBoss uygulama sunumcusu ile çalışmaktadır. Yakın bir gelecekte J2EE uyumlu tüm uygulama sunumcuları ile çalışılabilmesi için Ar-Ge faaliyetleri sürmektedir.